Datenschutzerklärung
Inhaltsverzeichnis
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Robert Völker
Mechower Straße 61
23909 Ratzeburg
Telefon: 0152 08 90 50 44
E-Mail: info@kampfkunst-ratzeburg.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Vorbereitung und Durchführung unserer Angebote erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Angaben, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage übermitteln.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes.
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen erfasst. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
verwendeter Browser und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
zuvor besuchte Website, sofern diese Information übertragen wird
Zugriffsstatus und mögliche Fehlermeldungen
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und mögliche Angriffe oder technische Störungen erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Sie werden anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls notwendig ist.
Empfänger der Daten kann der von uns beauftragte Hosting-Dienstleister sein. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Verschlüsselte Verbindung
Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und dem Server übertragen werden, vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an der Darstellung eines Schloss-Symbols in der Adresszeile Ihres Browsers und an der mit „https://“ beginnenden Internetadresse.
5. Kontaktaufnahme
Sie können uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular erreichen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, beispielsweise:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
Angaben zum gewünschten Kurs oder Angebot
gegebenenfalls Angaben zur Einrichtung oder Organisation
Die Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot oder einen Vertrag vorzubereiten.
Bezieht sich die Anfrage auf einen bestehenden oder möglichen Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
6. Anfragen zu Kindern und Jugendlichen
Unsere Angebote richten sich teilweise an Kinder und Jugendliche. Anfragen und Anmeldungen für minderjährige Teilnehmende sollten grundsätzlich durch eine sorgeberechtigte Person oder mit deren Zustimmung erfolgen.
Im Rahmen einer Anfrage können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
Name und Kontaktdaten einer sorgeberechtigten Person
Name oder Altersgruppe des Kindes beziehungsweise Jugendlichen
gewünschtes Trainings- oder Präventionsangebot
organisatorische Informationen zur Teilnahme
Wir erheben nur solche Daten, die für die Beratung, Planung und Durchführung des jeweiligen Angebots erforderlich sind.
Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine ausführlichen medizinischen Unterlagen, Diagnosen oder anderen besonders sensiblen Informationen. Sollte eine Information für die sichere Teilnahme notwendig sein, stimmen wir die geeignete und vertrauliche Übermittlung individuell mit Ihnen ab.
7. Anfragen von Kitas, Schulen, Vereinen und Einrichtungen
Bei Anfragen von Einrichtungen verarbeiten wir die Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechperson sowie die für die Planung des Angebots erforderlichen Angaben. Dazu können gehören:
Name der Einrichtung
Name und dienstliche Kontaktdaten der Ansprechperson
Alter und ungefähre Anzahl der Teilnehmenden
gewünschte Themen und Ziele
organisatorische Rahmenbedingungen
gewünschter Zeitraum und Veranstaltungsort
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und gegebenenfalls zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit die Anfrage nicht unmittelbar auf einen Vertrag gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Kommunikation mit interessierten Einrichtungen und der Planung geeigneter Präventions- und Trainingsangebote.
8. Kommunikation per E-Mail und Telefon
Bei der Kommunikation per E-Mail werden neben den von Ihnen übermittelten Inhalten auch technische Verbindungsdaten verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation nicht in jedem Fall vollständig vor dem Zugriff Dritter geschützt ist.
Übermitteln Sie sensible Informationen daher erst nach vorheriger Abstimmung mit uns.
Bei einer telefonischen Kontaktaufnahme können wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, den Inhalt Ihres Anliegens und erforderliche Rückrufinformationen verarbeiten. Eine Aufzeichnung von Telefongesprächen findet nicht statt.
9. Cookies und lokale Speichertechniken
Diese Website verwendet nur solche Cookies und vergleichbaren Speichertechniken, die für den technischen Betrieb und die sichere Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Funktionen erforderlich sind.
Technisch notwendige Cookies können beispielsweise eingesetzt werden, um:
Sicherheitseinstellungen zu verwalten
eine Formularfunktion bereitzustellen
eine getroffene Datenschutzauswahl zu speichern
die Website vor missbräuchlichen Anfragen zu schützen
Die Speicherung oder der Zugriff erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Es werden keine Cookies zu Werbe-, Profilbildungs- oder Reichweitenmessungszwecken gesetzt, sofern dies nicht an anderer Stelle in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich beschrieben wird.
10. Kontaktformular und Schutz vor Spam
Unser Kontaktformular kann durch technische Maßnahmen vor automatisierten und missbräuchlichen Eingaben geschützt werden. Dafür können insbesondere eine zeitliche Plausibilitätsprüfung, ein unsichtbares Formularfeld, eine begrenzte Anzahl von Anfragen oder eine kurzfristige Verarbeitung der IP-Adresse eingesetzt werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz der Website und unserer Kommunikationssysteme vor Spam, automatisierten Angriffen und missbräuchlichen Eingaben.
Für den Spamschutz wird kein externes Google-reCAPTCHA eingesetzt, sofern nicht an anderer Stelle ausdrücklich darauf hingewiesen wird.
11. Lokal eingebundene Schriften
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem eigenen Webserver beziehungsweise auf dem Server unseres Hosting-Dienstleisters bereitgestellt.
Beim Aufruf der Website wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftenanbietern hergestellt. Es werden in diesem Zusammenhang keine personenbezogenen Daten an einen externen Schriftenanbieter übermittelt.
12. Externe Links
Diese Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten, beispielsweise zu Kooperationspartnern, Sportvereinen oder weiterführenden Informationsangeboten.
Bei einfachen externen Links werden zunächst keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der Betreiber der aufgerufenen Website verantwortlich.
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Stellen übermittelt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Empfänger können insbesondere sein:
Hosting- und IT-Dienstleister
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
Steuerberatung oder Buchhaltung, soweit dies für die Abrechnung erforderlich ist
öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen vertraglich verpflichtet.
14. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet im Rahmen des normalen Websitebesuchs grundsätzlich nicht statt.
Sollte im Einzelfall ein Dienst eingesetzt werden, bei dem eine Übermittlung in ein Drittland möglich ist, informieren wir darüber gesondert in dieser Datenschutzerklärung. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können sich insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht ergeben.
Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, können bis zum Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden.
16. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Anlass verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
wenn wir zur Verarbeitung gesetzlich verpflichtet sind.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
17. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
unrichtige Daten berichtigen zu lassen
die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
bereitgestellte Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten
einer Verarbeitung aus berechtigtem Interesse zu widersprechen
eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen
sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren
Die Informationspflichten bei der Erhebung personenbezogener Daten ergeben sich insbesondere aus Art. 13 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
Robert Völker
Mechower Straße 61
23909 Ratzeburg
E-Mail: info@kampfkunst-ratzeburg.de
18. Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, bleibt davon unberührt.
Der Widerruf kann formlos über die oben genannten Kontaktdaten erfolgen. Wurde eine Einwilligung direkt über eine Einstellungsfunktion auf der Website erteilt, muss sie dort ebenso einfach widerrufen werden können.
19. Widerspruch gegen die Verarbeitung
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
20. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für Schleswig-Holstein ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Die Kontaktdaten entsprechen den aktuellen Angaben des ULD.
21. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
22. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen.
Bestimmte Angaben können jedoch erforderlich sein, damit wir eine Anfrage beantworten, ein Angebot erstellen oder einen Vertrag durchführen können. Ohne diese Angaben ist die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens möglicherweise nicht möglich.
23. Sicherheit der Datenverarbeitung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und des jeweiligen Risikos regelmäßig überprüft und angepasst.
24. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: August 2026